Информация для аккредитованных агентств и туроператоров
Новая процедура аккредитации туроператоров в Генеральном Консульстве Италии в Москве:
https://consmosca.esteri.it/consolato_mosca/ru/la_comunicazione/dal-consolato/2021/05/nuovo-accreditamento-dei-tour-operator.html
Процедура аккредитации (Русский язык)
Процедура аккредитации (Итальянский язык)
Информация
В рамках введения процедуры снятия отпечатков пальцев при подаче на визу, для наших партнёров был разработан интерфейс (личный кабинет), позволяющий облегчить процесс подготовки необходимой документации и организации процесса сдачи биометрических данных (отпечатков пальцев) клиентами агентств.
Краткий принцип работы
Для агентства предоставляется логин и пароль в личный кабинет для сотрудника, который будет в нём работать.
Для получения логина и пароля необходимо обратиться в Визовый центр по электронной почте support@italyvms.ru и запросить логин и пароль указав название организации, регион подачи документов и инициал имени и фамилию в следующем формате – I.Ivanov.
Если требуются доступы для нескольких сотрудников, то необходимо предоставить инициал имени и фамилию этих сотрудников.
В личном кабинете представлена возможность создания ноты, просмотра списка нот, назначение времени сдачи отпечатков пальцев для клиентов и гибкая система фильтрации заявлений для отслеживания статуса заявок.
Также есть возможность распечатать уже заполненные документы такие как: анкета , нота, приглашение на сдачу биометрии.
Есть возможность автоматизации с помощью загрузки необходимой информации из XML файла. Подробнее о формате файла Вы можете узнать в личном кабинете, в разделе посвященному загрузке данных перейдя по ссылке «Подробнее».
После получения доступа подача документов должна осуществляться с регистрацией в личном кабинете.
Зайти в личный кабинет можно по ссылке
https://italy-vms.ru/lk/partners/
С 31.07.2015 реализован функционал, позволяющий вам самостоятельно вносить данные по реквизитам и подгружать логотип для формирования вашего фирменного бланка ноты.
Требования к логотипу – 200 х 100 px , формат PNG (фон – непрозрачный).
Подробнее о данном функционале Вы можете узнать в инструкции по работе в личном кабинете, которая находится в разделе «Информация для аккредитованных агентств и туроператоров» (в личном кабинете).
Краткое описание процесса подачи при регистрации заявителей в личном кабинете.
На первом шаге
Вам необходимо создать ноту, внести всю необходимую информацию, по поездке.
На втором шаге
Вам необходимо добавить заявителей в ноту.
(Желательно создавать ноты с небольшим количеством человек, например в рамках одной семьи).
На третьем шаге
Необходимо выбрать дату для подачи заявлений.
Важно!!!
Дата и время сдачи отпечатков пальцев для клиента указывается представителем туристической фирмы в личном кабинете.
Документы должны быть поданы Вашим курьером в выбранный день до 12:00 (номерок на подачу необходимо взять до 11:00)
Клиенты агентств должны посетить визовый центр назначенный день и время для сдачи отпечатков пальцев.
На четвёртом шаге.
Необходимо проверить информацию и подтвердить запись.
Далее можно кликнуть по номеру ноты и перейти в интерфейс, где можно распечатать формуляры (нота, анкета и приглашение на сдачу биометрии).
Если нота и запись были сделаны заранее, но формуляры не были распечатаны, то можно найти ноту используя опцию поиск и распечатать необходимые формуляры.
Подробнее с функциями поиска можно ознакомиться в инструкции по ЛК стр. 7-8 .
Для сдачи биометрии заявитель должен иметь при себе приглашение, сформированное в личном кабинете приглашение и внутренний паспорт.
Для детей до 14 лет необходимо указать номер загранпаспорта и иметь при себе копию страницы з/п с фотографией при сдаче биометрии.
Для иностранных граждан не имеющих национального (внутреннего паспорта) необходимо указать номер загранпаспорта или другого удостоверения личности и иметь при себе копию этого документа при сдаче биометрии.
Инструкция по работе в личном кабинете представлена по этой ссылке.
С текущими ценами действующими в визовом центре можно ознакомиться в Прайс-листе